TopKontor für Handwerk und Handel, kleine Betriebe und Selbstständige

Einige kleine Betriebe und Selbstständige setzen immer noch Excel als kaufmännische Lösung ein, wären jedoch mit einer umfangreichen Lösung überfordert. In beiden Fällen werden jedoch die regelmäßigen Arbeitsabläufe nicht durchgängig mit Funktionalitäten unterstützt, sodass mehr Aufwand im Büro anfällt, als eigentlich notwendig ist. Zudem sind Termine oder Zahlungsfristen nur schwer zu überwachen und die anfallenden Kosten können langfristig nur schwer überblickt werden. Nur auf der Grundlage der anfallenden Unternehmenskennzahlen sind Ihre Ergebnisse (Projektergebnis, Gewinn etc.) ersichtlich und der Jahresabschluss oder die Inventur ist so einfach wie möglich.

Durch die Nutzung der Software "TopKontor" werden Ihre gesamten betriebswirtschaftlichen Arbeitsabläufe verbessert und dennoch konzentriert sich die Lösung auf das Wesentliche.

Vom schnellen Angebot über die exakte Kalkulation bis zur sauberen Abrechnung:

• Im Handumdrehen erstellen Sie schlüssig kalkulierte Angebote auf Grundlage von gängigen Leistungstexten Ihrer Branche oder bisherigen Angeboten.
• Über die alle Artikel oder Projekte finden Sie sofort das gesuchte Material bzw. Leistung.
• Einfach und sicher wandeln Sie Angebote in Aufträge oder Teilaufträge mit entsprechenden Lieferscheinen.
• Alle Formulare wie Rechnungen oder Anschreiben liegen als Vorlage bereit und die Positionen sind vorhanden bzw. können als Teilrechnung direkt ausgewählt werden.

Das Ergebnis ist ein Minimum an Schreibarbeit und effizienz im Büro. Zudem ist die Bedienung intuitiv und die bekannten Microsoft-Programme wie Word sind integriert. So passen Sie nach kurzer Einarbeitung alle Formulare schnell an Ihre Vorstellungen an.

Folgende Funktionen sind im Standard vorhanden:

Stammdatenverwaltung:
Kundenstamm, Mitarbeiter, Materialien, Leistungen, Lieferanten, Stücklisten

Auftragsabwicklung:
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen (Direkt-, Teil- und Abschlagsrechnungen), Aufmasse

Auswertungen/Listen:
Preislisten/ Adresslisten, Angebots-/Auftragsübersicht,
Projektübersicht, Aufmasslisten

Materialwirtschaft:
Mehrlager (Projektlager), Lagerbuchhaltung, Bestandsübersicht

Schnittstellen/ Anbindungen:
Datanorm, Eldanorm, GAEB, ZVEH

Zusatzmodul für Service

Für den mobilen Einsatz können Sie optional eine Erweiterung einsetzen, sodass Sie mobil wie im Büro arbeiten können und direkten Zugriff auf alle Informationen haben.

Lesen Sie dazu einen folgenden Referenzbericht: TK mobile Auftragserfassung